Se le llama Suite Ofimatica porqué esta formada por tres productos o aplicaciones que son indispensables para el desarrollo de las actividades propias de una empresa.
El objetivo de Excel es apoyar en las operaciones que impliquen cálculos numéricos, por lo tanto Excel es una hoja de calculo.
Las actividades que implican el manejo de números en una empresa pueden ser:
1.- Pago de la nomina.
2.-Calculo de comisiones.
3.-Calculo de ventas.
La pantalla inicial de Excel tiene la mayoría de los elementos que tiene la pantalla de Word aunque el área de trabajo entre una y otra es diferente.
Los elementos de la pantalla son:
1.-Barra de título.
2.-Barra de herramientas de acceso rápido.
3.-Barra de Menú.
4.-Cinta de opciones.
5.-Barra de formulas.
6.-Área de trabajo.
7.-Barra de desplazamiento horizontal.
8.-Barra de desplazamiento vertical.
9.-Barra de estado.
10.-Zoom.
Barra de titulo: En esta se muestra el nombre del documento activo, en caso de que aun no se le hubiera asignado nombre Excel por de faut le asigna Libro 1.xlsx.
(Los documentos en Excel se llaman Libros).
Barra de herramientas de acceso rápido: Esta formado por iconos que realizan actividades especificas.
Generalmente los iconos son tres:
El icono de deshacer Ctrl+Z
El icono de rehacer Ctrl+Y
El icono de guardar Ctrl+G
Ctrl+X Cortar
Ctrl+C Copiar
Ctrl+V Pegar
Barra de menú: Esta formada por el archivo, inicio, datos, programador, diseño de pagina, vista, referencia, agrupan un conjunto de opción.
La cinta de opciones: Muestra iconos que podemos utilizar para realizar acciones sobre la hoja de cálculo, por ejemplo si deseo cortar el icono son unas tijeras. Cambia dependiendo del menú que se tenga seleccionado.
Nota:
Icono es una imagen / símbolo que representa una acción especifica.
Barra de formulas: Aparece abajo de la cinta de opciones y muestra la celda donde se encuentra ubicado el cursor también llamada celda activa .
Del lado derecho muestra el contenido de la celda activa. El contenido de la celda puede ser un numero, un texto,una formula o una función.
Área de trabajo: En Excel esta formado por columnas y por filas que forman una cuadricula dentro de la cual se encuentran las celdas que son el elemento mas importante de Excel ya que contiene los datos.
Una celda se enumera indicando la columna y la fila donde esta ubicada.
Las columnas se nombran con letras del alfabeto y son verticales, las filas se enumeran con numeros enteros y son horizontales.
+ suma
- resta
* multiplicación
/ dividir
Formulas: En Excel las formulas inician con el símbolo = al igual que las funciones
enseguida puede ponerse una constante o un numero de celda e inmediatamente después el operador aritmético que necesite, por ejemplo:
=2+4 Suma 2 mas 4
=A1+B Suma el contenido de la celda A1+8
=A3+A5+A8 Suma el contenido de las celdas A3,A5,A8.
Funciones: Excel proporciona una gran cantidad de funciones que realizan operaciones especificas y que tiernen propositos definidos.
Las funciones se agrupan principalmente en:
- Funciones financieras.
- Funciones estadísticas.
- Funciones lógicas.
- Funciones de texto.
- Funciones de fecha y hora.
- Funciones matemáticas y trigonométricas.
